“很好,林会计是什么时候接手阳光汽修中心一般会计工作的,他的工作绩效主要可以体现在哪几个方面。”
没想张丽会在这里考问自己,张文虽然有些紧张,但还是定定神,流利地答道:“林会计从两年前开始接手阳光汽修中心一般会计工作,他的工作内容主要是审核阳光汽修中心会计室报上来的资金运用状况,帮助他们在资金额度内争取公司的资金支持。
我们主要的审核方向应该是这两年阳光汽修中心的财务运行状况,然后将它们与林会计接手阳光汽修中心前的大略财务状况进行对比。扣除阳光汽修中心自身经营能力的增减幅度,从林会计为阳光汽修中心提供的支援度上,测算出他的大致工作绩效。”
财务人员的工作绩效相当难以测算,因为他们的工作几乎都是后方支援的辅助性工作。
要想将他们的工作能力用数字体现出来,重要的还是必须挖掘出他们的资金调度能力。这不但要与他们所支援部门的往日工作效果作对比,还要对比他们每笔资金调用所产生的具体效益和效率。
这已不是普通概念上的审核,而是来自特勤部成立的特殊要求。
对于张文的回答,张丽没再多什么,只是微微偏了一下头道:“那你认为自己有能力完成上述工作吗?”
心中微微一寒。张文当然知道自己只是个新人。只得低下头,诚恳地道:“我会好好努力的,也希望张部长你能对我多加鞭策。”
“很好,你有这个觉悟行,我一定会好好鞭策你的。”出这话时,张丽直接在张文肩上拍了拍,露出一副很满意,也是很得意的模样。
“真的假的!天哪,难道我上当了。”听着张丽的得意笑语,张文脸上虽然不敢露出任何表情。心中却仿佛吃了黄莲一般苦楚。
他根本没料这才是张丽的真正目的,竟是要他给自己挖个坑跳下去。
别人鞭策自己并不算什么,但让张丽来鞭策自己?张文根本不敢想像会有怎样的后果。财务人员并非都意味着巧精干,例如张丽的个头不低。不过。站在阳光汽修中心会计室宋主任面前时,张文还是深切感自己的渺。
宋主任的个头不但高大,还长得一副虎背熊腰、膀大腰圆模样。不但双肩宽厚,肚腩微起,站在张文面前仿佛一头巨大黑熊,比他足足大了一圈还不止。着他鼻中“呼哧呼哧!”喷气的样,张文都有些怀疑他底是白领还是蓝领。
“你你们是风起贸易派来的,有什么事吗?”办公室里没有其他人,宋主任也没急着找张文要什么身份证明材料。
真正的白领应该在见面时能大致判断出对方身份,对于宋主任的合作。张文感一阵轻松。不过他还是有些不明白,为什么张丽一定要将自己推出来挡在前面,还要自己在不曝露身份状况下弄更多资料。
难道她是在考验自己?想这里,感觉着身后张丽投来的冰冷目光,张文脊背微微有了些汗湿。
“这是份保密协议,请你先签了再。”张文没多加解释,只是将一份早准备好的保密协议递了出去。上面不但有风起贸易印章,还有董事长印鉴,这是张丽下车前才交给他的东西,也是他打开突破口的唯一凭籍。
“保密协议?”接过保密协议。宋主任脸上第一次露出狐疑表情。不是望向张文递出的协议,而是直视张文双眼。
不等对方做出判断,张文加重语气道:“是的,保密协议。如果有第四个人知道我们曾在你这里调阅过任何资料,你将在二十四时内被砍头。上面写的很清楚,请你尽量配合。”
用砍头来形容解雇。这是一种极为严厉措词。宋主任也不得不放弃对张文继续施压的想法,低头仔细察手中的保密协议。
保密协议的文字很严谨,所有内容都围绕着对林会计的调查审核而来,没有更多刺探阳光汽修中心内幕的表示。
这是为了减少双方纷争的一种必要手段,毕竟他们的调查只能是一种先行步骤。虽然得了董事长支持,但在工作内容上却有略超常规的嫌疑。
考虑下属公司立场,特别是任何公司都可能存在猫腻的状况。为了尽快获取所需资料,张丽只得放弃对阳光汽修中心整体财务状况进行全面调查的企图,何况他们也没有这个时间、人手。
完保密协议,宋主任脸色更见迷惑道:“你们是为了调查林会计的工作成效而来?”
“上面写的很清楚,请你在签下协议后谨守保密原则,不得将我们的调查内容向任何人透露。”
“没有保密时间吗?”作为下属公司会计主任,宋主任的能力绝对不在他人之下,轻易发现了保密协议中的缺漏。
“这次调查与林会计的工作好坏无关,只是为了确认他的工作成效而已。没必要惊动任何人,所以也是无限期的保密要求。协助完我们工作,你必须立即忘掉今天的事。”
不断向对手施压,这是获得谈判胜利的最基本要求。张文可没将对方当成合作对象,既然张丽让自己做交涉,他必须全力以赴。
望望张文镇定自若的眼神,再瞅瞅张文身后不动声色的张丽,宋主任没再追问下去,低头签下了保密协议。
虽然张文没给自己找人商量的机会,但他只要控制好对方所能调查的资料范围。也不怕签这种无关痛痒东西。
“你们需要什么资料。”签完保密协议。宋主任抬头望向张文。
“我们需要最近四年阳光汽修中心的月报、年报,还有林会计经手审核的每笔资金调用状况及效益报告,以及他对你们送交的每笔资金初审、二审等所有签字材料。”
一口气完所有要求,张文心中终于松了口气。来目前还没出什么问题,这也是最好的结果。
点点头,宋主任没再多什么,示意两人来桌上电脑前,将几分月报、年报资料调出来道:“你们要月报、年报是没问题,但有关林会计对每笔资金请求的审核意见,这些可都是公司内部保密资料。我不知道你们密码等级是多少。无法只凭这份保密协议来对你们做更多解释。”
密码等级?张文虽是第一次见要求查阅密码等级状况,但类似事情他也听过不少。
越是大型公司,越是复合型的多能公司,内部保密制度越加完善。不是什么人都能轻易接触公司核心机密。特别是财务资料这些有关公司命脉的东西。
不过,没等张文考虑该怎么与宋主任继续交涉下去,身后伸出一只手,毫不犹豫地扳住他肩膀往外一拉。
虽然张文还不至于站不住脚,但在张丽拉拽下,他也立即乖乖让一旁。拽开张文,张丽脸上表情异常冰冷,打开手中公文包,在桌面上丢出几份文件。
“让开,这里有我们的身份证明和董事长签署的授权书。你立即把我们需要的材料用书面方式整理出来,今天我们要签字带走。”
没想张丽竟然这么不客气,不但推开了张文,在丢下几份文件后,更是直接搡开宋主任。拉开椅坐电脑前,自己输入密码开始调阳光汽修中心的所有财务状况。
着张丽熟练地打开所有关键窗口,宋主任心中一寒,知道遇了高手。
急促翻阅一下张丽丢下的文件,宋主任连忙换上一副恭敬样道:“是,女将大人。我这帮你准备所有材料。”
女将大人?居然在这里也能听女将称呼,张文不禁有些叹服张丽的影响力。
从刚才宋主任的表现,他根本不认识张丽。但在知道张丽身份后,突如其来地恭顺也明了张丽在风起贸易的真正份量。假如自己有一天也能成为这样的一流白领,那该有多好。张文心中不禁幻想起自己与张丽并肩而立的情形。
不考虑其他因素,张文毫不怀疑以张丽为榜样的正确性。只是想起张丽的脾气。他又开始有些患得患失。
而在张丽表明身份后,接下来的工作也开始变得顺利起来。
宋主任再也不敢阳奉阴违,不但将每份张丽点名的材料都整理出来让张文签收,更是事无巨细地向张丽解答她的所有疑问。
听着两人反复问讯,特别是张丽追问的众多内容,张文虽然不至于有听天书感觉,但也为两人交流如此激烈深感自己不足。
在张丽继续审核那些已经由林会计批准通过的资金调用材料时,张文也开始翻那些被林会计否决的资金调用请求。或许他无法很快达张丽两人水准,但林会计用来否决那些资金调用的理由,张文也认为对自己帮助极大。
幸运的是,两人查询的材料都有着严格的限定范围,并没有涉及更多一般业务,这已减轻了许多工作量。
“咦!张部长,你这份材料。”
翻着众多被林会计否决的资金调用请求,张文并不觉得这是在做无用功,因为里面更能体现出林会计的眼光和能力。
突然被张文打断与宋主任讨论,张丽显得很恼怒,立即瞪眼怒视道:“干什么,你不知道我正忙吗?”
“不,不是的,张部长你这个。这个x运公司上个月不是因为非法经营才被法院查封吗?因此拖累的公司可不少。但在一年前x运公司还很红火的时候,林会计居然已经否决了阳光汽修中心与对方合作的资金请求。这不是很有意思吗?而且他否决的理由。”
“我!”没等张文完。张丽直接将他手上材料抢过去,快速翻起来。
x运公司在被查封前也是业内一间颇有影响的中型公司,与它们合作的公司多不胜数。在它们全盛期时,v市几乎没人不想与它们合作。
可林会计居然早早否决了阳光汽修中心与对方合作的资金请求,虽然这只是一份废弃材料,其中的价值却不可言喻。
完手中材料,张丽兴奋地一拍手,抬起双眼道:“好,有这份资料足够了。宋主任,谢谢你帮忙。希望下次合作也能这么愉快”
“张文,把这些材料全部带走,我们回去整理一下完事了。”
完事?张丽虽然的很轻松,张文可不敢轻易苟同。
张丽提出的材料虽然还不半个屋。但也有一公尺高,占据了整整两张桌面,来自己有得忙了。
花了整整五天时间,张文才将手上资料整理完。当然,蓝兰的帮助更是功不可没。她们现在不是为别人战斗,而是为自己战斗。
正如特勤部的成立是为了对抗雪花公司渗透一样,在传出特勤部成立消息后,雪花公司派驻风起贸易的雷副董事长提出了不同意见。双方争夺的结果是特勤部必须在今天的新任董事会第一次会议上,公开陈述特勤部成立的必要性。
而因为特勤部在成立初期遭了质疑,张丽也不可能再为特勤部招入新人手。
维持着三人的最编制。偌大办公室里现在还是空落落地,只是增加了三张桌椅。
“女将,还有二十分钟董事会议要召开了。”时间差不多,一旁半躺半坐在沙发上的蓝兰对张丽示意了一下。自从来特勤部后,她的工作更见清闲。除了指导一下张文,张丽根本不让蓝兰碰任何材料。不是不信任她,也不是为了照顾她,而是为了锻炼张文。
虽然被两人蹂躏得很辛苦,张文却有种由衷的幸福感和满足感,这既来自于收获的喜悦。也来自于个人能力的增长。
“很好,张妹,进行最后的资料整备工作。”
点点头,张丽从桌面上抬起脸来,扫了严阵以待的张文一眼。张文也站起身。郑重地道:“是,张部长。【叶*】【*】我这准备。”
“张妹,你这样可不行哦,要叫女将、女将!明白了吗?最好是叫女将大人。”
每当张文用张部长称呼张丽时,蓝兰总会嬉笑逗弄他。虽然张文也曾在背后称呼张丽为女将,但却做不面对面也用女将这个称呼。幸好张丽本人并不在乎这点,这也是张文唯一值得庆幸的地方。
所谓整备并不是做最后的资料整理,如果真有人将这种资料整理工作留最后一分钟完成,那样的人绝对不是一个真正的合格白领。
张文只是将一旁早已准备好的公文箱提桌上,确认了一下里面的资料内容、数量无误,最后的资料整备工作也宣告完成了。
距离董事会召开还有十五分钟时间,张文也提着公文箱,跟在张丽身后走向战场。
风起贸易董事会议室位于大厦二十层,紧贴几个董事办公室。当张文跟在张丽身后进入会议室时,长桌旁还是空荡荡地没有一人。不过,一旁靠墙椅上却已经聚集了不少部门领导,来这也是一次公开的董事会议。
当张丽、张文进入会议室时,众人虽然抬脸了,但最多是点点头,并没有什么热烈表示。
类似的气氛,张文这几天已经见过无数次,原因当然是特勤部所负责的裁员审核触动了大家神经。在没人知道裁员审核的真实状况下,自然无法给张丽更多好脸色。
不过,张丽显然也不需要别人的无效恭维,所以张文才能在张丽的羽翼下活得格外滋润。
时间一分一秒过去,大家也渐渐安静下来。
当秘书处的首席秘书将大门推开时,所有人都从椅上站起来,一个个代表着公司实权的董事代表也开始按照固定顺次步入会场。
跟在这些董事身后。少量雪花公司的高级白领也意气风发地一起走进来。显然他们的新职位也将在这次董事会议上得以宣布。而在这些白领中,张文不但了朱雅贞身影,还在朱雅贞身边了亦步亦趋的陶炎。不知他底卖了朱雅贞什么好处,竟然也被带来参加这次董事会议。
不过,众目睽睽下,董事长竟然放弃了长桌的正中位置,而是与那个来自雪花公司,即将正式成为风起贸易副董事长的雷先生一起站在了正中位置两旁侧席上,却将原应是董事长宝座的地方让给了一个四十出头,脸面白皙、肌肤细滑的清秀中年女。
没等张文反应过来。中年女已站着抬抬手,轻缓优雅地道:“好了,大家都坐下吧!”